档案存储的方法
1.为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠的药。
2.档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。
3.为防止灰尘对档案的损害,库房可以加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。
4.档案柜架应放防虫药品,以防档案害虫破坏档案。
档案托管存储
面向事务处理应用而非专门针对固定内容存储需求定身而制;离线存储设备:随着档案资料的日渐增多,必将要增加存储设备,使用离线存储设备可以存放使用频率极低的档案,这样可把高速存储设备的有限空间用来存放利用频度较高的档案资料,这样做一方面降低了成本,另一方面也提高了效率。而其他网络存储技术如 SAN、NAS 等都是基于位置寻址的,以及基于内容是否区别于其他网络存储技术的关键。
档案存储的工作过程
存储 经索引和校对后的图像信息,要存入中心数据库。但在存储之前必须进行压缩以限度的节约存储空间。经压缩后的图像数据终存入光盘库。
查询:需要查询时,可以用多种方法来检索,可以使用条件查询或模糊查询的方式,而不一定要知道凭证的全部要素。比如按名称、按发生日期范围检索等。通过快速检索技术,查询工作站可以通过网络同时检索文档图像。如果在分馆等下级单位,可以通过下发光盘或通过广域网来进行查询。
输出:文档被检索出来之后,可以自动还原显示在计算机的彩色显示器上,并且还可以根据用户的需要使用彩色打印机以 1:1 的比例把原始图像还原打印输出或使用传真机把图像传真出去或是通过E-MAL 把图像发送到终端。
档案托管存储
数据档案存储系统通常仅可以访问存储于光盘档案设备上的信息;以及灾害或者顺应性的目的而取回存档的信息。另外,档案系统通常存储于受控区域中的环境,该区域提供足以适应系统的占地面积(占用空间)、安全性或功率。光盘驱动器档案系统会消耗大量占用空间来适应容纳盘驱动器的机柜。此外,档案系统的受控环境不仅用来提供驱动器的可靠操作还需要大量功率的电源。
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